個人や企業でも近年一般化されてきたクラウドサービス、これらの利用は個人の生活はもとより企業の仕事の在り方も変えました。一番の利点はモバイル機器やパソコン内部にデータを残さないということです。ネット上にデータが存在している以上、紛失や消失の可能性は極めて低いと言えます。IDとパスワードを保管しておくだけでいつでもどこでも閲覧可能で、同じIDとパスワードを教えている仲間同士でも情報共有も容易です。
また、クラウドサービスはその内容によりサービスが異なりますが、近年では無料でアカウント登録ができるサービスも少なくありません。ネット環境があれば誰でも即座に利用を開始することが可能なのです。一部セキュリティを強化するために有料サービスの申し込みが必要な場合がありますが、手帳に手書きでメモを残すことを考えると有料であってもクラウドサービスを利用して管理する方が安全であると言えます。さらに、クラウドサービスのメリットはそれだけではありません。
意外と重要となる点として、モバイル機器やパソコンの交換時に大いに役立ちます。以前ではパソコンのハードディスク上に存在するデータを別のパソコンに移行するだけでも膨大な時間と手間がありましたが、クラウドサービスにはそのような手間は一切ありません。インターネットを利用してサービスにアクセスし、IDをパスワードを打ち込むだけです。個人や企業の時間が著しく貴重になってきている現代社会には必須のツールであると言えます。