国内に拠点が何箇所もあるような大企業などの場合、社内で使用されている業務システムを変更・移行するのは、たいへん大きな作業になるといえます。社内のIT部門や総務部門がその作業を行うことももちろん可能ですが、大変な労力と工数が必要になり、通常業務に影響が出る場合もあります。そのため、それらの部門のマンパワーが足りないような場合には、対応すること自体が困難になります。また、旧式のハードウェアや古いオペレーティングシステムなどのレガシーシステムの更新・マイグレーションには、設定が複雑である・アプリケーションが対応していないなどの色々な課題も多く、単純なシステム入れ替えだけでは対応しきれないこともあります。
そんな場合には、社外企業のマイグレーション専門サービスの導入を検討するのも一つの手段です。こういった企業では、マイグレーションに特化した色々なサービスを提供しており、たとえ大規模なシステムの変更・移行であっても、スムーズに対応することができます。全国規模の企業であっても、各拠点ごとにきちんとしたハードウェアの入れ替え日程、システムの移行日程が提供されるため、システムマイグレーション中であっても、業務に影響が出るようなことはありません。また、システム移行後の新システムでの環境セットアップや、新しいアプリケーションの操作指導などのサービスを行っているところもあるため、以降後もすみやかに新しいシステムを使いこなすことができます。